Ügyviteli szoftver

Romániai kis és közepes vállalkozások számára 


3 milió felhasználó

világszerte, aki mind hozzájárulnak a szoftver folyamatos fejlesztéséhez 

több ezer kapcsolódó alkalmazás

melyeket fejlesztői közösségünk alkotott. Nagy részük ingyenesen vagy megfizethető áron elérhető  

felhasználóbarát

böngészőből futtatható (pl. Google Chrome), barátságos, intuitív felület

Gyártás

"recept" szerinti egyszerű gyártástól ... a komplex gyártástervezésig 


A gyártás tervezése, irányítása egy nagyon komplex feladat, amit egy ügyviteli szoftver használatával lényegesen egyszerűbbé, átláthatóbbá lehet tenni.

2 féle gyártási modul áll rendelkezésre:

1. egyszerű gyártás - gyártási "recept" alapján
2. komplex gyártástervezés, több gyártási fázissal, erőforrás kezeléssel (emberi, gépi)

Legfontosabb előnyök, melyeket egy gyártási modul bevezetése nyújtani tud:
+ gyártási technológiák és anyagfogyasztások meghatározása és automatizálása
+ ügyfél megrendelőből gyártási megrendelő automatikus generálása 
+ automatikus nyersanyag és késztermék készletmozgás
+ gyártási statisztikák, kimutatások generálása

 

Odoo text and image block



CRM (Client Relationship Management)

potenciális igényekhez tartozó kommunikáció egy helyen

Hosszú az út amíg eljutunk a piackutatástól, marketingtevékenységeken át a várva-várt ügyfélig. Ebben a folyamatban rengeteg információt kell tárolni, kommunikálni és mindebben hathatós segítséget tud nyújtani ügyviteli szoftverünk, úgy mint:

+ rögzíteni tudunk potenciális igényeket (lead)
+ ezeket át tudjuk alakítani később konkrét eladási lehetőségekké
+ a teljes eladási folyamathoz tartozó kommunikációt naplózni tudjuk (találkozók, e-mail-ek, telefonbeszélgetések)
+ az értékesítési csapat erőfeszítései követhetőek, átláthatóak lesznek és mindezekhez mérőszámokat, indikátorokat tudunk rendelni, melyeket akár műszerfal-szerűen meg is tudunk jeleníteni



Értékesítés

árajánlattól ... az ügyfél megrendelőig ... számlázással befejezve

+  Egy árajánlat pillanatok alatt elkészíthető. Különböző, előre meghatározott árlisták, árképzési szabályok alapján (akár ügyfélre vagy ügyfél csoportra szabottan, árrés kalkulációs szabályt alkalmazva, különböző pénznemekben vagy akár promóciós szabályok alapján, stb.)

+ Az elkészült árajánlatot egyenesen a rendszerből lehet elküldeni az ügyfélnek.

+ Árajánlatból, egy gombnyomásra  elkészülhet az ügyfél megrendelő, melyet ugyancsak a rendszerből vissza is lehet igazolni, utána pedig a gyártás vagy a raktár fele lehet küldeni ugyancsak a rendszeren keresztül.

+  A jóváhagyott ügyfél megrendelők készletfoglalást is tudnak generálni. A készlet megfelelő szinten tartása érdekében pedig minimum készleteket lehet meghatározni.
aceasta se poate corela cu un nivel de stoc minim prestabilit pentru un produs.

Odoo text and image block
 

Odoo image and text block

Készletkezelés

betárolás ... raktárközi termékmozgás ... leltár ... kitárolás

+ Beszállítói megrendelőből kiindulva betárolási műveletet lehet végezni. Így a beszerzett termékek a raktár készletére kerülnek.

+ Ha több raktárhelyiséggel rendelkezünk, raktárközi termékmozgásokat lehet végrehajtani rendszerünkkel.

+ Teljes vagy akár részleges leltározást lehet végezni rendszerünk segítségével. A szükséges leltári nyomtatványokat is generálni tudjuk.  

+ Megrendelések teljesítése alkalmával mentesíteni tudjuk készleteinket és egyúttal a megfelelő nyomtatványokat  is elkészíti a rendszer (Árukísérő - Aviz). 


Előkönyvelés és pénzügyi modul

bejövő és kimenő számlák kifizetése ... költségek követése (költséghelyek) ... költségvetés

+Kezelni tudjuk a ki és bejövő számlák kifizetését, akár készpénzes akár banki utalás formájában

+ Költséghelyek (projekt, részleg, munkapont, stb.) meghatározásával és használatával (analitikus kontok) követni tudjuk a bevételek és költségek helyzetét ezekre a költséghelyekre.

+ Költségvetés módszerét használva, teljes körű rálátásunk lesz a bevételek és költségek helyzetére, direkt és indirekt költségekre egyaránt.

+ Mindezekhez indikátorokat rendelhetünk, melyeket  megjeleníthetünk típusú nézetben (Dashboard)

 
Odoo text and image block
 


Odoo image and text block

Projektmenedzsment

feladatok, határidők, fontossági sorrendek ... erőforrások követése


Projektek esetében mindig számolnunk kell a váratlan helyzetekkel. A feladatok és erőforrások tervezésének célja pontosan ezen váratlan helyzeteknek a megfelelő kezelése.

+ meghatározzuk a feladatokat, felelősöket és a szükséges idő ráfordítást,

+ valós időben követjük az elfogyasztott erőforrásokat, így a korrekciókat is időben tudjuk elvégezni

+ a megszabott határidők alapján, folyamatosan újra tudjuk értékelni a prioritásokat

+ új projektek erőforrás igényét könnyedén meg tudjuk becsülni a régi projektek információi alapján 

A fentiek alapján, növelni tudjuk esélyeinket, hogy egy-egy projekt esetében a tervezett keretek (idő, pénz) között tudjunk maradni. 

Határidőnapló és belső kommunikációs rendszer

több 100 e-mail vagy telefonálás helyett ... mi valami mást ajánlunk

+ Belső kommunikációs rendszerünk segítségével megoldható az, hogy egy adott feladatra vonatkozóan (pl. projekt feladat, kliens megrendelő, számlakifizetés stb.)  a rendszer az összes érintettet informál bármilyen változás történik a feladat kapcsán.
o comandă client, gestionarea unei facturi, etc să poată primi mesaje despre aceasta.


+ Ugyancsak ez a rendszer képes arra, hogy külső érintettekkel is kommunikáljon (pl. ügyfél, beszállító, partner) csupán csak hozzá kell rendeljük az érintettek csoportjához.

+ A rendszer határidőnaplóját meg lehet osztani, akár közössé lehet tenni a többi érintettel, így a csapat láthatja egymás találkozóit, eseményeit. Mindez elérhető táblagépről, akár okos-telefonról is.

 

Odoo text and image block
 

Odoo image and text block

Beszerzés

beszállítói árajánlatok ... minimum készlet kezelése ... beszállítói megrendelők ... úton lévő készlet

+ A besszállítói árak rögzítésével könnyen kézben tudjuk tartani ezt a folyamatot, a beszállítói megrendelők készítése és küldése egyszerűen megvalósítható.

+ Minimum készletek beállításával, a beszállítói megrendelők készítése automatizálható, a jelenlegi és az elvárt készlet alapján.

+ Úton lévő készletek (olyan termékek, melyeket megrendeltünk, de még nem érkeztek meg) helyzetet könnyen követhető. A bevételezési dokumentum (Receptie) a beszállítói megrendelőből könnyedén generálható.


Website

... ennél könnyebben már nem is lehet létrehozni saját honlapunkat

Saját honlapunkat építőkocka-szerű elemekből lehet létrehozni. Egy egyszerű honlapot akár egy nap alatt is el lehet készíteni, mindezt úgynevezett Drag & Drop technikával.

Ha ügyfeleinkkel meg szeretnénk osztani hasznos információkat,
(pl. video vagy PDF anyagokat) mindezt könnyen megtehetjük.

Szeretnének látni egy ily módon elkészített honlapot?
Épp Önök előtt van. Ez egy ilyen honlap.



Odoo text and image block

Odoo image and text block

Webáruház

A webáruházak forgalma lendületesen nő! Készítse el Ön is a saját webáruházát! 

+ A webáruház modulunk egyszerűen konfigurálható. Ennek segítségével játszi könnyedséggel el tudja készíteni saját webáruházát. Rövid idő alatt, akár egy hét alatt is be lehet üzemelni.

+ Ha Ön már használ egy pár alap modult a rendszerből, úgy mint: értékesítés, CRM, készletkezelés, pénzügy - akkor a webáruház modult úgy lehet elképzelni mint ezeknek a moduloknak a kirakatát.  

 

Odoo image and text block

Szerviz tevékenységek

szerviz tevékenységgel foglalkozók számára ... autójavító műhelyek, karbantartó cégek

+  A tevékenységi folyamat a szerviz ütemezésével és egyben árajánlat készítéssel kezdődik (alkatrészek és javítási idő) és a szerviz napló kitöltésével folytatódik

+ Az felhasznált alkatrészek és a javításra terhelt munkaórák rögzítése által követhetőek és átláthatóak lesznek a tevékenységek és a költségek is úgyszíntén. 
 
+ Ha szükséges, ticketing rendszer is használható az olyan ügyfelek számára, akik szeretik saját maguk kezelni és követni igényeiket (szerviz igény benyújtása, ennek státuszának követése, stb.).


Minőségellenőrzés és minőségmenedzsment

+ Minőségellenőrzés modulunkat használva termékenként meg lehet határozni hogy milyen típusú gyártásközi és vég-termék ellenőrzéseket kell elvégezni és melyek kell legyenek ezen mérések kritikus értékei. Melyek lesznek a megengedett és nem megengedett értékek.

+ A minőségi ellenőr ennek megfelelően rögzíti a rendszerbe ezeket az értékeket, így követhetőek lesznek ezek (részlegenként, váltásonként, operátoronként).
Utólag ezek alapján komplex minőségi elemzéseket lehet végezni, egy-egy termék vagy technolótia fejlesztése érdekében.

A minőségmenedzsment rendszer dokumentációja (ISO 9001-es szabvány) könnyen kezelhető ennek a modulnak a segítségével, úgy mint:
+ dokumentáció verziókövetése, jóváhagyása,
+ eltérések, reklamációk rögzítése és elemzése,
+ fejlesztési projektek kezelése.




 
Odoo text and image block

 

Felkeltettük az érdeklődését?    Kérjen: Skype-os bemutatót